यह मुफ्त Android ऐप मुझे अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने में मदद करता है – यहाँ कैसे है

एक फ्रीलांसर के रूप में मेरे जीवन में दैनिक विभिन्न ग्राहकों के लिए विभिन्न लेख लिखना शामिल है। मैं अपनी बेटी की देखभाल करने और घर के कामों में भाग लेने में भी महत्वपूर्ण समय बिताता हूं। मेरे कार्यभार और घरेलू जीवन को संतुलित करना प्रत्येक कार्य को लॉग इन करने और मेरी प्रगति की निगरानी करने के लिए एक समय-ट्रैकिंग टूल के बिना चुनौतीपूर्ण होगा। मैं घड़ी का उपयोग करता हूं क्योंकि मैं प्रत्येक परियोजना पर खर्च किए गए समय को सही ढंग से ट्रैक कर सकता हूं और गहन रिपोर्ट के साथ अपने प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकता हूं।

घड़ी बनाना मुफ्त में उपलब्ध है एंड्रॉइड फ़ोन और विंडोज डिवाइस, इसलिए मैं इसे कहीं से भी उपयोग कर सकता हूं। इसने अपने काम के दृष्टिकोण और अपने समय का प्रबंधन करने के तरीके पर एक बड़ा अंतर बनाया है, सटीक डेटा ट्रैकिंग और मेरी प्रगति के दृश्य अभ्यावेदन के लिए धन्यवाद। ऐप भी उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और कोई भी पूर्व प्रशिक्षण के बिना इसे लटका सकता है।

क्लॉकिफाई का उपयोग करने का मेरा मुख्य कारण यह है कि मैं प्रति दिन प्रत्येक परियोजना पर कितना समय बिताता हूं। मैं कभी -कभी एक निश्चित समय पर एक परियोजना शुरू करता हूं, फिर जारी रखने से पहले एक ब्रेक लेता हूं। अन्य समय में, मुझे एक परियोजना को आधे रास्ते से रोकने और एक समय सीमा को पूरा करने के लिए एक और लेख को संपादित करने के लिए स्विच करने की आवश्यकता है। कभी -कभी मेरे पास दिन में पर्याप्त घंटे नहीं होते हैं। मैं शाम को एक परियोजना शुरू करता हूं और अगले दिन जारी रखता हूं। इनमें से कोई भी समस्या नहीं है क्योंकि क्लॉकिफाई प्रत्येक नौकरी को दूसरे तक ट्रैक करता है, और मुझे उन्हें बिल करने योग्य और गैर-बिल योग्य घंटों के बीच विभाजित करने देता है।

क्लॉकिफाई का उपयोग करने से पहले, मैंने प्रत्येक नौकरी को एक्सेल स्प्रेडशीट में लॉग इन किया और क्लाइंट के नाम, दरों और अन्य विवरणों को दैनिक रूप से जोड़ना पड़ा। सप्ताह के अंत में, मुझे काम किए गए घंटों को जोड़ने की आवश्यकता होगी और फिर उन्हें प्रत्येक ग्राहक द्वारा विभाजित करने का प्रयास करें। अब मैं एक नई परियोजना बनाता हूं, इसे एक क्लाइंट को असाइन करता हूं, और क्लॉकिफाई बाकी का ख्याल रखता है। यह मुझे प्रति माह व्यवस्थापक के घंटों से बचाता है और एक मैनुअल सिस्टम की तुलना में अधिक सटीक है।

क्लॉकिफाई की टाइमशीट मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक है क्योंकि यह सप्ताह के लिए मेरे काम को तोड़ता है ताकि यह देखने के लिए कि मैंने प्रत्येक परियोजना पर कितना समय बिताया। यह मेरे द्वारा किए गए सभी नौकरियों के साथ एक तालिका बनाता है और प्रत्येक दिन प्रत्येक पर बिताए समय को प्रदर्शित करता है। यदि मैं कई दिनों के लिए एक ही परियोजना पर काम करता हूं, तो यह उस पर खर्च किए गए दिनों और समय को दर्शाता है और कुल प्रति घंटा आंकड़े की गणना करता है। यह हर हफ्ते अपने काम का रिकॉर्ड बनाने के लिए करता है, जिसे मैं किसी भी समय फिर से कर सकता हूं।

सप्ताह के दौरान मैंने काम करने वाले सभी परियोजनाओं को देखने में सक्षम होने के नाते और प्रत्येक पर बिताया गया समय मुझे भविष्य के लिए बेहतर और रणनीतिक योजना बनाने में मदद करता है। मैं आमतौर पर मानता हूं कि क्यों विशिष्ट परियोजनाओं को पूरा करने में सामान्य से अधिक समय लगता है, या अन्य सामान्य से अधिक तेज क्यों थे। मैं यह भी पहचान सकता हूं कि कौन से दिन मैं दूसरों की तुलना में अधिक उत्पादक हूं, इसलिए मैं अपने शेड्यूल को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर सकता हूं। अगर मैं एकल काम नहीं करता, तो मैं शायद अपने सहयोगियों को सिस्टम में जोड़ने और हमारे संयुक्त आउटपुट की निगरानी करने के लिए टीम के साथी विकल्प का उपयोग करूँगा।

क्लॉकिफाई में रिपोर्ट की सुविधा मुझे विभिन्न मैट्रिक्स को देखकर और मेरे प्रदर्शन का विश्लेषण करके अपने काम को अनुकूलित करने में मदद करती है। मुख्य स्क्रीन मेरे प्रति दिन काम करने वाले कुल घंटों की संख्या को प्रदर्शित करती है, और मैं उन्हें परियोजना, बिल योग्य या गैर-बिल योग्य घंटों द्वारा तोड़ सकता हूं। मैं यह भी देख सकता हूं कि मैंने प्रत्येक ग्राहक पर कितना समय बिताया है। क्लॉकिफाई प्रत्येक को आवंटित प्रतिशत प्रदर्शित करता है, जिससे मुझे अपने कार्यभार की योजना अधिक प्रभावी ढंग से योजना बनाने में सक्षम होता है।

मैं अक्सर फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग आसानी से सुपाच्य जानकारी में रिपोर्ट को तोड़ने के लिए करता हूं। उदाहरण के लिए, मैं प्रत्येक परियोजना को एक टैग प्रदान करता हूं, जैसे कि “सूची,” “सुविधा,” या “समीक्षा,” मैं जिस लेख को लिख रहा हूं, उसके आधार पर। सप्ताह के अंत में, मैं देख सकता हूं कि मैंने प्रत्येक तरह के लेख पर कितना समय बिताया और वे किस ग्राहक के लिए थे। यह मुझे अपने समय प्रबंधन को बेहतर बनाने में मदद करता है क्योंकि मैं विशिष्ट दिनों और लंबे समय तक नौकरियों को दूसरों के लिए कम नौकरियों को आवंटित कर सकता हूं जब मैं व्यस्त नहीं हूं।

मैं अपने अधिकांश दिन जाने पर बिताता हूं और अपने फोन और लैपटॉप के बीच उस क्लॉकिफाई सिंक की सराहना करता हूं ताकि मैं अपनी जानकारी को कहीं से भी एक्सेस कर सकूं। मैं अक्सर घर से काम करते समय डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करता हूं ताकि मैं सभी चार्ट और ग्राफिक्स को एक बड़े डिस्प्ले पर देख सकूं। जब मैं अपने डेस्क पर काम कर रहा हूं, तो डेस्कटॉप ऐप चलाना भी एक टाइमर के रूप में कार्य करता है, मुझे सोशल मीडिया और अन्य विकर्षणों द्वारा किए गए बिना अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए धक्का देता है।

मैं मोबाइल संस्करण का उपयोग करता हूं जब मेरे पास खाली समय होता है और जब मैं अपने सोफे पर आराम कर रहा होता हूं तो अपनी प्रगति को देखना या विश्लेषण करना चाहता हूं। मैं इसका उपयोग भी करता हूं यदि मैं अपनी बेटी को स्कूल से लेने के लिए इंतजार करते हुए Google डॉक्स में एक लेख टाइप कर रहा हूं और उस समय को लॉग इन करना चाहता हूं जो मैं इस पर खर्च कर रहा हूं। ऐप के दोनों संस्करण समान रूप से अच्छी तरह से चलते हैं और ज्यादातर एक ही जानकारी प्रदर्शित करते हैं।

क्लॉकिफाई का मुफ्त संस्करण मेरे लिए अच्छा काम करता है, संभवतः क्योंकि मैं एक एकल-व्यक्ति संगठन हूं और अपने लिए सभी काम करता हूं। पृष्ठभूमि में चलने वाले टाइमर होने से मुझे अनावश्यक ब्रेक के बिना काम करने के लिए प्रेरित किया जाता है और इससे मुझे अपनी समग्र उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिली है। टाइमशीट और रिपोर्टों ने मेरे दैनिक और साप्ताहिक प्रदर्शन के विस्तृत चार्ट और ग्राफ़ प्रदान किए, जिसका उपयोग मैं अपने समय प्रबंधन में सुधार करने के लिए अपने शेड्यूल को फिट करने के लिए करता हूं।

क्लॉकिफाई के बारे में मेरी एकमात्र शिकायत यह है कि मोबाइल संस्करण डैशबोर्ड को प्रदर्शित नहीं करता है जैसा कि यह डेस्कटॉप ऐप में करता है। डैशबोर्ड सहायक है क्योंकि यह आसान देखने के लिए एक ही पृष्ठ पर सभी डेटा को जोड़ती है, और मैं चाहता हूं कि मैं इसे अपने फोन से देख सकूं।

मैं मुफ्त संस्करण के साथ ठीक हूं, लेकिन क्लॉकिफाई विभिन्न सदस्यता-आधारित विकल्प प्रदान करता है, जो $ 4 से $ 11 प्रति माह तक है। ये बड़े संगठनों के लिए बेहतर अनुकूल हैं और इसमें उपस्थिति रिपोर्ट, श्रम लागत ट्रैकिंग और कर्मचारी प्रदर्शन की निगरानी के लिए एक ऑडिट लॉग जैसी विशेषताएं शामिल हैं।